Informacije o obdelavi osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora
Informacije posameznikom o obdelavi osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora v družbi TBP d.d. po 13. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in 3. odstavku 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Kdo je upravljavec vaših osebnih podatkov in kje lahko dobite več informacij v zvezi s tem?
Družba TBP d.d. se zaveda pomena varstva vaših osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora. S temi splošnimi informacijami o varstvu osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora vas želimo na jasen in razumljiv način seznaniti o tem, katere osebne podatke pri izvajanju videonadzora zbiramo, zakaj jih obdelujemo, dobo njihove hrambe, o vaših pravicah in načinu njihovega uresničevanja.
Upravljavec je TBP d.d., Gradiška cesta 3, 2230 Lenart. Več o obdelavi vaših osebnih podatkov najdete na povezavi https://tbp.si/varstvo-osebnih-podatkov/, lahko pa se obrnete na zaposleno osebo v kadrovsko-pravni službi, pooblaščeno za varstvo podatkov, prek e-poštnega naslova info@tbp.si.
Videonadzor izvaja družba TBP d.d. v svojem imenu in je podrobneje urejen v »Pravilniku o izvajanju videonadzora v družbi TBP d.d.«.
Katere osebne podatke obdelujemo?
Pri izvajanju videonadzora se obdeluje videoposnetek osebe, ki se je v določenem času nahajala v zornem kotu videokamere, nameščene na vhodih oziroma na območju in objektih družbe TBP d.d., ter datum in ura videoposnetka.
Vaše podatke bodo obdelovale izključno pooblaščene osebe, zaposlene v družbi TBP d.d. Družba preko videonadzora spremlja dogajanja v živo, posnetki pa se skladno s točko 07 tudi arhivirajo.
Kakšen je namen obdelave osebnih podatkov in na kateri pravni podlagi se ti obdelujejo?
Videonadzor se na podlagi 76.–80. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS, št. 163/22) izvaja za potrebe:
- zagotavljanja varovanja premoženja in varnosti ljudi na internih območjih,
- zagotavljanja tehnične in požarne varnosti,
- nadzora vstopa ter izstopa v ali iz internih območij,
- nadzora vstopa ter izstopa v ali iz službenih oziroma poslovnih prostorov (s strani nepooblaščenih oseb) ter zagotavljanja varnosti službenih oziroma poslovnih prostorov,
- varovanja zaupnih podatkov,
- uveljavljanja pravnih zahtevkov v primeru poškodovanja premoženja, ki je v lasti ali upravljanju družbe TBP d.d.,
- zagotavljanja varnega, predvidenega ter nemotenega prednastavljenega delovanja delovne opreme (kot del varovanja premoženja družbe ter varnosti ljudi).
Viri in prejemniki osebnih podatkov
Družba TBP d.d. podatke o videonadzoru tvori sama. Prejemniki podatkov so na njihovo upravičeno zahtevo državni organi (npr. sodišča, policija) in ostali upravičenci, če za to obstaja pravna podlaga.
Obseg obdelave osebnih podatkov
Obseg obdelave je odvisen od tega, koliko časa se posameznik zadržuje v območju, ki je videonadzorovano.
Z videonadzorom se spremlja živa slika in ustvarja arhiv, ostalih posebnih obdelav v zvezi z videonadzorom ni. Zvočne intervencije v primeru spremljanja žive slike ni. Druga nadaljnja obdelava posnetkov videonadzornega sistema se ne izvaja.
Obvestilo o avtomatiziranem sprejemanju odločitev
Na podlagi določbe 13. in 22(2)(a) člena GDPR vas obveščamo, da družba TBP d.d. pri izvajanju videonadzora ne izvaja avtomatiziranega odločanja in ne oblikuje profilov.
Čas hrambe podatkov
Za doseganje namena videonadzora je določen minimalen čas hranjenja posnetkov; to je najmanj sedem dni po nastanku ter največ toliko časa, kot je zgornja meja hranjenja določena v zakonodaji. Če ni zaznanih posebnosti, se posnetki avtomatsko brišejo oz. prepisujejo z novimi posnetki in se ne hranijo.
Pravice posameznika
V zvezi z vašimi osebnimi podatki imate:
- pravico do dostopa do podatkov,
- pravico do popravka,
- pravico do izbrisa (»pravico do pozabe«),
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do ugovora,
- pravico do prenosljivosti podatkov.
Splošna uredba vam daje vrsto pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki so urejene v določbah od 15. do 22. člena. Na podlagi pravice do seznanitve se lahko seznanite s svojimi podatki skladno in pod pogoji iz 15. člena Splošne uredbe. Pri tem želimo posebej pojasniti, da se upravičenost uveljavitve pravice do izbrisa podatkov iz 17. člena Splošne uredbe v povezavi z vašimi posnetki presoja skladno s točko 07 tega dokumenta.
Pravice iz te točke uveljavljate tako, da zahtevo podate v TBP d.d., Gradiška cesta 3, 2230 Lenart; lahko jo pošljete po pošti na prej omenjeni naslov ali na e-poštni naslov info@tbp.si.
O zahtevku bo, razen v izjemnih primerih, odločeno v 30 dneh od prejema popolnega zahtevka.
Seznanjamo vas, da imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov oziroma pri Informacijskem pooblaščencu (IP) na naslovu Dunajska 22, 1000 Ljubljana.
Prenos v tretje države
Prenos v tretje države se ne izvaja oziroma se izvaja le v izjemnih primerih, zgolj v obsegu, kot je dovoljeno z zakonom, oziroma ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov, navedenih v 46.2.(c) členu GDPR, v skladu s Standardnimi pogodbenimi določili za prenos osebnih podatkov v tretje države v skladu z GDPR, določenimi z izvedbenimi sklepi Komisije EU 2021/914 z dne 4. 7. 2021.